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Chargé(e) de Congrès et projet événementiel (H/F)

SOC FRAN ACCOMPAG & SOIN PALLIATIF

PARIS

Publiée le 19/10/2026

CDI Hybride 35 - 35 000 €/an

Description du poste

Chargé(e) de Congrès et projet événementiel (H/F)

Entreprise : SOC FRAN ACCOMPAG & SOIN PALLIATIF

Ville : PARIS

Présentation

La Société Française d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (SFAP) est une association située dans le 15e arrondissement de Paris. Elle fédère les professionnels de santé, les bénévoles et les associations engagés autour de l'accompagnement et des soins palliatifs en France. Chaque année, elle organise son Congrès national, un événement majeur réunissant environ 3 000 participants (2 700 en présentiel et 300 en distanciel/hybride).

Missions

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Congrès, projet événementiel, qui prendra ses fonctions début 2027. Sous la responsabilité de deux présidents de congrès, vous serez en charge de :

  • Anticiper et préparer les éditions futures (N+3 et N+2)
  • Coordonner le contenu scientifique de l'édition
  • Piloter le prestataire événementiel (PCO) et les autres prestataires
  • Superviser la gestion des inscriptions et des bourses
  • Coordonner les partenariats, stands et exposants
  • Organiser le dispositif hybride et la logistique sur site
  • Assurer le pilotage financier du congrès
  • Communiquer et valoriser le congrès
  • Organiser les journées ponctuelles de formation
  • Évaluer et améliorer en continu

Vous serez l'interlocuteur(trice) de référence auprès du prestataire événementiel externe, garantissant la qualité, le respect du cahier des charges, du budget et du calendrier.

Profil recherché

  • Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion de projets événementiels, communication ou gestion associative
  • Expérience de 2 à 5 ans en gestion de congrès, salons professionnels ou événements internationaux
  • Connaissance du milieu associatif, médical ou de la santé
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), de publication sur BO WordPress ou similaire, Canva
  • Connaissance des exigences de la formation professionnelle continue et du référentiel « Qualiopi » appréciée

Vous avez un sens de l'organisation développé, avec la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et échéances en parallèle. Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe sont également essentiels.

Avantages

  • Télétravail partiel
  • Travail en journée / semaine (ponctuellement en soirée ou week-end)
  • Déplacements en France (2 à 3 fois par mois) : visites de sites, réunions GO/GS, jours du congrès auprès du prestataire