Chargé (e) de Quittancement (H/F)

Chargé(e) de Quittancement (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Saint-Étienne

Présentation

Placé sous la responsabilité directe du responsable du pôle quittancement, au sein de la Direction Gestion Locative, le Chargé de quittancement assure la facturation de l'ensemble des loyers et des charges. Son rôle est de fiabiliser les données de la base patrimoine de l'organisme et de garantir un quittancement juste et conforme.

Missions

• Intégration du nouveau patrimoine sur la base de données.
• Modification des données liées au patrimoine, après autorisation de la N+1.
• Traitement mensuel de l'appel des dépôts de garantie et des remboursements.
• Gestion des aides au logement.
• Traitement des réclamations relatives aux loyers et aux régularisations de charges.
• Diffusion d'informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité.
• Rédaction et signature des avenants après avis du N+1.
• Préparation de la facturation mensuelle de l'ensemble des loyers : résidences principales, logements de fonction, garages, celliers, commerces, ainsi que toutes les opérations du quittancement (badges, clés, huissiers, etc.).
• Édition des avis d'échéance.
• Réalisation du traitement administratif des activités liées à son domaine technique.
• Actualisation et diffusion de documents supports (listings, tableaux de bord, enquêtes).
• Classement et archivage des documents divers, assurant leur conservation et leur destruction.
• Accueil physique et téléphonique pour son domaine de compétence.

Profil recherché

• Bonne connaissance du logement social.
• Maîtrise des outils informatiques de la société.
• Connaissance des techniques de base de la comptabilité et de la gestion.
• Compétences en techniques de négociation.
• Capacité à respecter les délais.
• Autonomie dans la gestion des missions quotidiennes.

Avantages

Aucun avantage spécifié dans l'offre.