Chargé(e) des Moyens Généraux (H/F)

Chargé(e) des Moyens Généraux (H/F)

Entreprise : [Nom de l'entreprise]

Ville : Baie Mahault

Présentation

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour assurer la gestion des infrastructures, des équipements et des services au sein de notre organisation. Ce poste requiert une autonomie d'organisation et une capacité à travailler en étroite collaboration avec différents services.

Missions

• Gestion des infrastructures et des locaux :
  • Assurer le bon état des bâtiments et des installations (maintenance courante et préventive).
  • Superviser les interventions techniques (électricité, climatisation, plomberie, etc.).
  • Gérer les contrats de maintenance et de services.
  • Suivre les travaux d'aménagement ou de rénovation.
  • Participer aux réunions de copropriété et coordonner les actions nécessaires.
• Gestion des équipements et fournitures :
  • Piloter les achats de fournitures et équipements.
  • Gérer les stocks et les inventaires.
  • Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance du matériel.
  • Gérer le parc automobile.
• Gestion des prestataires :
  • Sélectionner et suivre les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance).
  • Contrôler la qualité des prestations fournies.
  • Organiser et tenir à jour les archives techniques et fournisseurs.
• Organisation logistique :
  • Organiser les déménagements ou réaménagements de bureaux.
  • Gérer les salles de réunion et les équipements associés.
  • Assurer le support logistique pour les événements internes.
• Sécurité et conformité :
  • Veiller au respect des normes de sécurité et réglementations.
  • Mettre en place et suivre les procédures de sécurité.
  • Participer aux audits et contrôles réglementaires.
• Missions complémentaires :
  • Organiser et préparer les déplacements et missions.
  • Assurer la gestion logistique et les commandes nécessaires aux actions internes.

Profil recherché

• Compétences requises :
  • Connaissance de la gestion des bâtiments et maintenance.
  • Maîtrise des achats et gestion des stocks.
  • Connaissance des normes de sécurité et de réglementation.
  • Techniques d'organisation et de planification des activités.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir-être :
  • Sens de l'organisation.
  • Rigueur.
  • Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
  • Bon relationnel.

Avantages

Le(la) Chargé(e) des Moyens Généraux dispose d'une autonomie d'organisation dans le respect des procédures internes et des budgets alloués. Il(elle) rend compte régulièrement à la Direction Générale de son activité et des besoins d'arbitrage.