Chef de Projet Opérationnel sur Outils Digitaux de Concours et Examens (H/F)

Chef de Projet Opérationnel sur Outils Digitaux de Concours et Examens (H/F)

Entreprise : ImpactUp

Ville : Rungis

Présentation

ImpactUp recherche un Chef de Projet Opérationnel pour piloter des concours et examens. Vous serez le point de contact unique pour le client, orchestrant les équipes internes et les prestataires, tout en garantissant le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais.

Missions

Vos missions principales incluent :

• En amont : cadrer et construire avec le client
  • Recueillir et formaliser le besoin dans un cahier des charges : calendrier, nombre de candidats, épreuves, jurys, contraintes de sécurité.
  • Écouter et guider le client, proposer des solutions et assurer le respect des délais et de la qualité.
  • Piloter la mise en place des projets, paramétrer certaines étapes et valider les livrables.
• Avant l'épreuve : préparer sans rien laisser au hasard
  • Planifier l'organisation physique avec votre binôme : configuration des salles, matériel, accueil des candidats, équipes de surveillants.
  • Superviser la préparation des dossiers candidats et la sécurisation des sujets.
  • Coordonner les équipes internes et les fournisseurs, informer le client et votre hiérarchie de l'avancement.
• Le jour J : être sur le pont
  • Accueillir le client et les jurys, vérifier que tout est en place.
  • Gérer les imprévus en temps réel et rassurer les parties concernées.
• Après l'épreuve : sécuriser
  • Superviser la remontée des notes, l'archivage sécurisé des copies et la délibération des jurys.
  • Mener le bilan de fin de session et proposer des améliorations pour les prochains déploiements.

Profil recherché

Vous êtes :

• De formation Bac+3 à 5 dans le domaine de la gestion de projets, avec une expérience réussie de 5 ans minimum, idéalement dans l'événementiel ou l'organisation d'examens.
• Doté d'une vraie culture de la relation client, capable d'écouter, reformuler, dire non et proposer de meilleures options.
• Rigoureux.se et organisé.e, capable de suivre plusieurs projets en parallèle.
• Calme face à l'imprévu, avec une capacité à trouver des solutions rapidement.
• Communicant.e efficace, aimant le travail en équipe.
• A l'aise avec les outils digitaux : maîtrise d'Excel et Word, connaissance de SharePoint et Teams.

Avantages

Nous vous offrons :

• Un poste en CDD de 8 mois (voire plus) basé à Rungis, avec des déplacements éventuels mais rares.
• Un statut cadre avec 25 jours de congés payés + 6 jours offerts par an.
• Du télétravail envisageable 1 jour par semaine hors période de forte activité.
• Une rémunération comprise entre 42K€ et 45K€.
• Des conditions avantageuses : titres restaurants à 12€ (50% pris par l'employeur), mutuelle à 50%, intéressement.
• Des moments de convivialité tous les mois.

Prêt.e à prendre les commandes ? Postulez, nous avons hâte de travailler avec vous !