Collaborateur/trice de cabinet (H/F)

Collaborateur/trice de cabinet (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : MIGENNES

Présentation

Quatrième ville du département de l'Yonne, Migennes déploie un dynamisme et des ambitions importantes. Les enjeux de modernisation et de qualité des services aux habitants sont prégnants, tout comme l'aménagement de la ville pour la rendre plus attractive.

Au cœur de l'action municipale, vous travaillerez en lien direct avec le Maire et les élus. Vous serez l'interface entre le Maire, les élus et les partenaires, tout en apportant un soutien aux élus.

Doté(e) d'une bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales, vous maîtrisez les enjeux et les outils de la communication politique.

Missions

Communication et conseils de l'exécutif territorial :

• Rédiger des éléments de communication du Maire et des élus : discours, notes, éditos, argumentaires, comptes-rendus, synthèses, supports de présentation, tribunes politiques, communiqués de presse.
• Préparer les informations du Maire données aux conseils municipaux.
• Assurer le suivi et le traitement des courriers des élus.
• Co-gérer l'agenda du Maire, y compris les permanences au CCAS et les invitations reçues.
• Identifier les situations à enjeux et alerter le Maire.
• Assurer une veille sur l'actualité (locale, nationale, etc.).
• Préparer les déplacements et les rendez-vous du Maire (préparation des dossiers).

Relation avec les habitants et partenaires :

• Prendre en charge des demandes d'administrés (accueil téléphonique et physique, rendez-vous, interventions, suivi, etc.).
• Gérer les relations presse.
• Assurer l'interface entre le Maire, les élus et les partenaires (institutionnels, économiques, associatifs, etc.).

Événementiel :

• Participer à des événements ponctuels (inauguration, vœux du Maire, etc.) en lien avec les services événements et communication.
• Préparer les rendez-vous et événements officiels.
• Gérer les invitations à lancer et tenir à jour les contacts des officiels.

Divers :

• Gérer l'emprunt du véhicule affecté aux élus et aux services.
• Rangement/classement du bureau du Maire.

Profil recherché

• Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Bonne appréhension des enjeux politiques et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens du relationnel, écoute et diplomatie.
• Réactivité, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe, à anticiper et à respecter les délais de traitement, et être force de proposition.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Sens du service public et engagement professionnel.
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité indispensables.
• Adhésion aux orientations et priorités de l'exécutif.
• Sensibilité avec le programme et les priorités portées par le Maire.
• Disponibilité attendue (réunions possibles en soirée et ponctuellement le week-end).

Avantages

Poste en CDD à temps complet. Rémunération statutaire, chèques déjeuner, COS.

Les candidatures (Lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire.