COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à temps partiel

COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à temps partiel

Entreprise : MENWAY EMPLOI

Ville : Avignon

Présentation

Nous recherchons un Coordinateur Administratif et Commercial à temps partiel pour assurer la coordination administrative et commerciale de notre association. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Missions

Vous serez en charge des activités suivantes :

• Gestion administrative :
  • Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
  • Gestion des messages entrants et sortants
  • Traitement de la boîte mail et du courrier
  • Alerte et maintien des locaux en parfait état
  • Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements
  • Préparation, compte rendu et présence aux réunions
• Facturation et demande de subventions :
  • Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations
  • Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF)
  • Échéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
  • Élaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
  • Émission de factures, relances et suivi des encaissements
  • Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique
• Communication :
  • Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
  • Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
  • Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
  • Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité
• Développement des relations clients :
  • Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
  • Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
  • Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone
  • Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte
  • Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones

Profil recherché

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Aisance téléphonique
• Capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et ERP
• Expérience dans l'assistanat administratif et/ou commercial de 2 à 5 ans
• Sens commercial et appétence au relationnel humain
• Curiosité et dynamisme importants

Avantages

• Rémunération : 13 à 15 euros selon profil
• Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
• Chèque vacances

Horaires : 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au cœur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.