Coordinateur Technique & Administratif / FR/DE / K (H/F)

Coordinateur Technique & Administratif / FR/DE / K (H/F)

Entreprise : [Nom de l'entreprise]

Ville : Luxembourg

Présentation

Vous recherchez un environnement où il est possible de bien travailler sans sacrifier son équilibre personnel, tout en valorisant vos compétences administratives et vos connaissances techniques du bâtiment ? Notre client est une structure privée à taille humaine située dans l'est du Luxembourg, qui souhaite renforcer son organisation avec une personne capable de prendre en charge le suivi administratif de différentes activités liées à son patrimoine immobilier.

Cette fonction s'adresse à une personne disposant d'une solide expérience administrative, associée à de bonnes connaissances techniques des bâtiments et de leurs installations. Vous pourrez ainsi comprendre les besoins rencontrés et échanger efficacement avec les différents prestataires.

Au-delà du poste, c'est surtout l'environnement de travail qui distingue cette opportunité. Vous rejoindrez une équipe d'environ [nombre de personnes] dans une structure connue pour son atmosphère particulièrement conviviale, stable et agréable.

Missions

Votre quotidien sera centré sur l'organisation administrative liée aux différents bâtiments. Vos principales missions seront :

• Assurer la coordination administrative quotidienne autour des différents immeubles.
• Être en contact avec les prestataires, fournisseurs, locataires et différents interlocuteurs externes.
• Assurer le suivi des besoins techniques des bâtiments (électricité, eau, chauffage, installations sanitaires, maintenance, etc.).
• Suivre les demandes et interventions en cours et vous assurer de leur bonne finalisation.
• Préparer et assurer le suivi des commandes, offres, contrats et factures.
• Apporter un support administratif dans le cadre des travaux et projets liés aux bâtiments.
• Organiser et maintenir à jour les différents documents et dossiers.
• Assurer le suivi de certaines informations budgétaires et administratives.
• Coordonner les aspects pratiques liés aux badges, accès, clés et mouvements au sein des bâtiments.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous ne serez pas responsable de la réalisation des interventions techniques, mais vos connaissances du bâtiment seront importantes pour comprendre les besoins et assurer un suivi efficace des prestations.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui apprécie les environnements structurés, humains et stables, et qui souhaite s'investir dans une collaboration à long terme. Vous pourriez particulièrement correspondre si :

• Vous avez une bonne expérience dans une fonction administrative, de coordination ou d'assistanat.
• Vous disposez de bonnes connaissances techniques du bâtiment, notamment concernant les installations électriques, le chauffage, la plomberie et la maintenance générale.
• Vous êtes parfaitement à l'aise en français et en allemand.
• Vous appréciez avoir vos propres responsabilités et travailler de manière autonome.
• Vous êtes organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails.
• Vous êtes capable de suivre plusieurs sujets simultanément sans perdre de vue les priorités.
• Vous maîtrisez les outils classiques du Pack Office, notamment Excel.
• Vous recherchez davantage de stabilité et de qualité de vie au travail.
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise où les relations humaines et l'ambiance sont importantes.
• Une expérience dans l'immobilier, le Property Management, le Facility Management ou la gestion administrative de bâtiments sera particulièrement appréciée.
• La connaissance du luxembourgeois constitue également un avantage.

Avantages

Cette opportunité est particulièrement intéressante si vous recherchez un poste stable et polyvalent, dans un environnement humain où le work-life balance fait réellement partie de la culture interne.