Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques (H/F)

Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques (H/F)

Entreprise : CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO

Ville : UXEGNEY

Présentation

Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines. Il leur apporte conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins. Porté par des valeurs fortes telles que l'engagement, l'innovation et l'authenticité, le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux.

Structure dynamique, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs, passant de 14 agents en 2014 à 70 en 2026, reflet de son engagement auprès des collectivités du territoire.

Missions

En tant que Coordinateur(trice), vous serez rattaché(e) directement à la DGS et occuperez un poste de confiance à forte dimension institutionnelle et relationnelle. Vos principales missions seront :

• Coordination des affaires générales et appui aux élus :
  • Assister et conseiller la DGS et la Présidence dans la mise en œuvre des plans d'actions définis par les élus.
  • Apporter des arguments stratégiques d'aide à la décision et accompagner les élus dans l'organisation protocolaire.
  • Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs et en assurer le suivi.
  • Sensibiliser aux risques juridiques et garantir le contrôle préalable des actes.
  • Conseiller dans l'analyse et les orientations financières.
  • Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l'activité de son service.
  • Superviser l'équipe technique, entretien et accueil.
  • Être le référent(e) de la gestion du bâtiment, de la logistique et du suivi des travaux et marchés publics.
• Assistanat de la Présidence et de Direction :
  • Organiser les rendez-vous, déplacements et l'agenda de la Présidence.
  • Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique à destination du Président.
  • Assurer le relais d'information entre la Présidence et la Direction.
  • Prendre des notes, mettre en forme les courriers et assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques.
• Expérience souhaitée au sein de la Fonction Publique Territoriale, notamment en assistanat de Présidence ou de direction générale.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du cadre juridique des collectivités.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des dossiers variés dans des délais contraints.
• Grande discrétion, sens de la confidentialité et de la déontologie.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du dialogue avec les élus et les partenaires institutionnels.
• Capacité à mobiliser et fédérer les équipes autour de projets transversaux.
• Management direct d'une petite équipe.

Avantages

• Formation de perfectionnement tout au long de la carrière.
• Action sociale, mutuelle santé et protection sociale complémentaire.
• RTT.
• Supplément familial de traitement.
• Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment.