EMPLOYER POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

EMPLOYÉ POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

Entreprise : PROJECT X TMAX

Ville : (FRONTALIER)

Présentation

Rattaché(e) à la responsable du garage, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à l'efficacité de l'équipe tout en développant vos compétences administratives et comptables.

Missions

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la messagerie.
• Saisir, classer et archiver les documents et données (papier et numérique).
• Rédiger et mettre en forme des courriers et tableaux de suivi.
• Gérer les fournitures et les commandes.
• Suivre les dossiers clients ou fournisseurs (relances, facturation de base, mise à jour des fichiers).
• Apporter un soutien administratif à la responsable : agenda, réservations, organisation de réunions.

Missions comptables

• Saisir les factures clients et fournisseurs et enregistrer les règlements.
• Assurer le suivi des encaissements et des paiements, et relancer les clients en cas d'impayés.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Préparer et émettre les factures.
• Classer et archiver les pièces comptables.
• Préparer les éléments transmis à l'expert-comptable (pièces, justificatifs, tableaux de suivi).
• Contribuer au suivi de la trésorerie et à la tenue des tableaux de bord.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Intégrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec des opportunités de développement professionnel.