FICHE DE FONCTION AGENT ECONOMAT (H/F)

Présentation

La Maison de Retraite Les Tilleuls, située à Oraison, recherche un Agent Économat (H/F) pour gérer le service économat et la comptabilité. Vous serez rattaché(e) au Directeur et serez en charge de traiter les opérations budgétaires, ainsi que les recettes et dépenses.

Missions

• Contrôler les données et documents relatifs à votre domaine.
• Assurer le suivi et le contrôle budgétaire de l'activité.
• Réaliser les travaux de fin d'année pour la clôture d'exercice, y compris les amortissements.
• Établir les situations budgétaires et contrôler la trésorerie.
• Collaborer avec la direction sur le budget prévisionnel.
• Traiter les litiges et contentieux.
• Suivre les commandes et saisir les factures.
• Réceptionner les bons de livraison, classer et contrôler les factures.
• Saisir les factures sur le logiciel Médiane.
• Gérer les factures via Chorus Pro.
• Élaborer un tableau de bord de suivi des dépenses récurrentes.
• Gérer et suivre les contrats (assurance, maintenance, location).
• Déclarer et suivre les sinistres.
• Être référent(e) en informatique, photocopieur et téléphonie.
• Gérer les achats en bureautique de l'établissement.
• Remplacer ponctuellement le poste d'accueil ou le poste RH.
• Gérer le courrier entrant.
• Facturer les infirmières libérales SSIAD.

Profil recherché

• Savoir-Faire :
  • Formaliser et adapter les procédures et modes opératoires en collaboration avec le service qualité.
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations de votre domaine.
  • Capacité d'analyse budgétaire.
  • Optimiser la trésorerie.
• Connaissances :
  • Bureautique.
  • Comptabilité générale.
  • Gestion budgétaire.
  • Logiciel dédié à la gestion comptable.
  • Expérience en comptabilité publique souhaitée.
• Diplômes :
  • Diplôme exigé en comptabilité.
• Qualités requises :
  • Capacité relationnelle et d'écoute.
  • Savoir gérer son temps et les priorités.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Avantages

Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une structure reconnue, avec des relations professionnelles fréquentes avec les bureaux des entrées, les clients et fournisseurs extérieurs, le Trésor public, ainsi que la direction.