Gestionnaire administratif de formations (m/f/d) (H/F)

Gestionnaire administratif de formations (m/f/d) (H/F)

Entreprise : [Nom de l'entreprise]

Ville : Luxembourg

Présentation

Nous recherchons un Gestionnaire administratif de formations (m/f/d) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour la gestion et l'organisation des formations internes et externes, en veillant à répondre aux besoins des agents et des services.

Missions

Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire administratif de formations sera chargé notamment de :

• Gérer les demandes de formation et les procédures d'inscription des agents.
• Identifier, rechercher et proposer des formations adaptées.
• Assurer le suivi administratif des formations initiales, statutaires et continues.
• Encoder, mettre à jour et exploiter les données relatives aux formations.
• Contribuer à l'élaboration et à la planification des programmes de formation.
• Accompagner la mise en œuvre et l'évaluation des actions de formation.
• Gérer les relations avec les partenaires nationaux et internationaux.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion de la formation.
• Rédiger des documents administratifs et des rapports liés aux activités du service.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, OneNote, Outlook).
• Solides capacités rédactionnelles et de communication en français, allemand, anglais et luxembourgeois.
• Capacité d'analyse des besoins en formation et structuration d'informations complexes.
• Aisance dans l'utilisation de bases de données et d'outils informatiques de gestion.

Compétences comportementales :

• Flexibilité et réactivité face aux nouvelles circonstances.
• Rigueur dans le travail et respect des échéances.
• Approche proactive et autonome.
• Gestion des tâches selon priorités et anticipation du travail journalier.
• Sens de l'organisation et de la structuration du travail.
• Aisance dans le contact humain.

Atouts :

• Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'État luxembourgeois.
• Connaissance de l'Institut National d'Administration Publique (INAP).
• Bonne compréhension du contexte national et international de la formation professionnelle.
• Expérience ou connaissance de l'outil SAP.

Avantages

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Le statut sera déterminé à l'issue du processus de recrutement. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Niveau d'études : Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme de technicien, brevet de maîtrise ou certificat équivalent (niveau 4 minimum).

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine.

Langues : Connaissance des trois langues administratives requise.

Aménagements raisonnables : Contactez-nous si vous avez besoin d'un aménagement pour l'épreuve d'aptitude générale.

Documents à fournir :

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme.
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination.
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme.

Les candidatures doivent être soumises en ligne via MyGuichet. Les candidatures par courriel ou courrier postal ne seront pas acceptées. Les documents doivent être en format PDF (taille maximale à préciser).