Gestionnaire administratif des formations H/F (H/F)

Gestionnaire administratif des formations H/F

Entreprise : GI SERVICES FRANCE

Ville : NANTES

Description de l'offre

Date de début de mission : 02/11/2026

Date de fin de mission : 31/12/2027

Lieu : Saint Etienne de Montluc (44)

Contrat : Intérim 35h/semaine

Salaire : 2200€ brut mensuel environ

À propos de nous

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins uniques ou pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel en intérim, CDD, CDI ainsi qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

Missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Gestionnaire administratif des formations H/F. Vous serez responsable des activités suivantes :

• Administration des formations :
• Maintien de l'offre dans les outils SI.
• Saisie de la planification des sessions et préparation de la logistique associée.
• Gestion de la base clients externes dans les outils de référence et administration des dossiers entre les différents partenaires.
• Établissement et suivi des conventions de formation.
• Optimisation du remplissage des sessions, relances clients, suivi des inscriptions et convocations.
• Production des attestations de réussite aux apprenants.
• Contribuer au déploiement opérationnel de la plateforme de Digital Learning.
• Relation client :
• Production des rapports et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
• Relation directe avec les clients, analyse de leurs demandes et orientation vers le bon interlocuteur.
• Participation au développement de notre capacité à conseiller les clients sur notre offre de formation.
• Réalisation de la facturation des clients externes et suivi des dossiers clients du point de vue de la gestion comptable.
• Travaux ponctuels de saisie et de mise à jour de données selon les besoins.

Profil recherché

• Bac +2 (spécialité : assistanat de gestion / administratif) avec expérience en lien avec le poste.
• Goût pour le travail d'équipe.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec une capacité à gérer les priorités.
• Sens du service.
• A l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, CRM, SAP ...).

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et reconnue, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.