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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

AMIENS

Publiée le 22/10/2026

CDI Hybride 24 000 - 30 000 €/an

Description du poste

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Entreprise : SPL GAAM HDF

Ville : Amiens

Présentation

Proch'Emploi Amiens accompagne la SPL GAAM HDF dans la recherche d'un Agent Administratif H/F en CDI, basé à Amiens. Créée en mars 2024, cette société publique locale gère des actifs de transport et contribue à l'optimisation financière des investissements en Région Hauts-de-France.

Au sein d'une équipe à taille humaine, le/la gestionnaire administratif (H/F) joue un rôle de support transversal auprès de la Direction et des collaborateurs du pôle technique, assurant le bon fonctionnement quotidien de la société.

Missions

  • Gestion administrative et support transverse :
    • Assurer la réception et l'envoi des courriers, ainsi que la gestion de la boîte de réception générique des courriels.
    • Classer les documents administratifs.
    • Apporter un soutien administratif à la Direction pour l'établissement de documents officiels.
    • Gérer les déplacements et rendez-vous des dirigeants.
    • Fournir un appui en moyens généraux.
  • Appui à la gouvernance des instances de la SPL :
    • Organiser les réunions des instances et assurer le secrétariat statutaire.
    • Suivre administrativement les décisions des instances de gouvernance.
  • Appui à la gestion des RH :
    • Préparer les variables de paie pour l'expert-comptable.
    • Suivre le plan de développement des compétences.
    • Veiller aux obligations relatives aux visites d'information et de prévention.
  • Appui à la fonction comptabilité :
    • Traiter la réception et la conformité des factures et notes de frais.
    • Enregistrer des écritures comptables simples.
    • Constituer les dossiers comptables.
  • Contrats et commande publique :
    • Apporter un appui administratif à la passation et à l'exécution de contrats.
    • Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs.
  • Structuration des processus et gestion documentaire :
    • Appuyer la structuration des processus et la gestion documentaire.
    • Soutenir le salarié en charge du pilotage et de l'animation du système qualité.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une formation de niveau Bac +2 (DUT GEA, BTS CG, BTS GPME, BTS SAM) ou Bac +3 (BUT GEA, licence en comptabilité, gestion).

Avantages

Le poste offre une diversité de tâches dans plusieurs domaines de gestion, avec un accompagnement prévu lors de la prise de poste pour permettre une appropriation progressive des missions, des outils et des procédures de la société.