Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources (H/F)

Entreprise : EPSMS N 15

Ville : Grand-Champ

Présentation

L'EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap au sein de 9 services. Le personnel est soumis au statut de la fonction publique hospitalière. Le siège administratif est situé à Grand-Champ.

Missions

Nous recherchons, à compter du 15 octobre 2026, un(e) Gestionnaire Ressources humaines (polyvalent) - Référent(e) Gestion du temps de travail, plannings et formation continue - CDD de 3 mois renouvelable, poste à 100%.

• Gestion du temps de travail/Planning :
  • Référence gestion du temps de travail pour l'ensemble des services de l'établissement.
  • Élaboration, suivi et diffusion des plannings en lien avec les chef(fe)s de service.
  • Gestion des remplacements de congés/absences.
• Référent(e) formation continue :
  • Recensement des besoins individuels et transversaux en lien avec les chefs de service et la Direction.
  • Élaboration et suivi du plan de formation continue.
  • Mise en œuvre du plan en lien avec l'ANFH.
  • Réalisation des cahiers des charges.
  • Réalisation des devis avec les organismes prestataires.
  • Suivi financier du plan.
  • Évaluation de la mise en œuvre des formations.
• Gestion de la paie en subsidiarité :
  • Polyvalence paie avec les professionnels référents.
• Instances représentatives du personnel :
  • Réalisation des compte-rendus de la F3SCT.
• Accueil des nouveaux professionnels :
  • Gestion des accès sur le logiciel VISOR et distribution des clés.
  • Accueil des nouveaux professionnels et accès NetVie.

Profil recherché

Grade de la FPH correspondant : Adjoint administratif hospitalier

Connaissances requises :

• Droit de la fonction publique hospitalière.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Octime, Berger Levrault.

Savoirs-être et savoirs-faire indispensables :

• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence.
• Qualités relationnelles : discrétion, écoute, diplomatie.

Conditions d'exercice

Poste à temps plein. Afin d'assurer la continuité du service, et notamment en cas d'absence d'un collègue, le professionnel peut être amené(e) à remplacer un ou une collègue dans le cadre fixé par la Direction de l'établissement.

Avantages

• RTT.
• Adhésion au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat, vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie, etc.
• Possibilité de forfait mobilité durable jusqu'à 300 € (sous réserve de conditions remplies).
• Séance de pilates sur l'établissement tous les lundis à 17h15.
• Abonnement négocié pour la salle de sport "Appart Fitness" sur Grand-Champ.