Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Entreprise : Pays de l'Or Agglomération

Ville : Mauguio

Présentation

La Direction des ressources humaines de Pays de l'Or Agglomération est organisée en trois pôles :

• Administration des ressources humaines (paie, contrat, statut et carrière)
• Accompagnement des parcours professionnels (recrutement, mobilité, temps de travail et absences)
• Développement des compétences (formation)

Le/la gestionnaire absences et temps de travail évolue au sein du pôle Accompagnement des parcours professionnels. En collaboration avec la coordonnatrice RH, il/elle assure la gestion et le suivi du temps de travail et des absences, en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.

Missions

Temps de travail :

• Garantir la réglementation applicable en matière de temps de travail (CET, RTT, cycles, planification, etc.)
• Contrôler les données concernant le temps de travail des agents dans le logiciel dédié (contrats, heures, congés, ASA, pointage, etc.)
• Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
• Accompagner les managers et les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps de travail
• Calculer les reports de congés

Absences :

• Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
• Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité, etc.)
• Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
• Effectuer les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP, etc.) et suivre les remboursements
• Assurer le lien avec la paie pour les absences impactant la rémunération

Accompagnement des agents :

• Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez-vous (planification, visites, habilitations, etc.)
• Proposer des solutions adaptées aux situations des agents (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD, etc.)
• Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bons de prise en charge, attestations, etc.)
• Saisir les instances médicales et organiser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD, etc.)
• Soutenir les agents en situation de handicap en proposant les aides adéquates

Accompagnement des services :

• Faire le suivi des restrictions médicales
• Répondre aux demandes concernant les absences et la réglementation

Reporting :

• Élaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
• Proposer des bilans sur les absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnités journalières
• Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
• Classer et archiver les documents

Profil recherché

Compétences :

• Connaissances ou appétence pour la gestion des absences et du temps de travail dans la fonction publique territoriale
• Utilisation de logiciels "métier" (Civil net Rh, Medtra, Horoquartz) serait un plus
• Compétences en informatique et bureautique (Word, Excel)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de production de comptes rendus
• Travail en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et les interlocuteurs de la DRH

Savoir-être :

• Intérêt pour le travail en équipe
• Sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)
• Rigueur et discrétion
• Curiosité et agilité intellectuelles
• Capacité d'adaptation, d'organisation et disponibilité

Avantages

Rejoindre Pays de l'Or Agglomération, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, offrant des perspectives de développement professionnel dans un environnement stimulant.