Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)

Entreprise : PREFECTURE DE DEPARTEMENT PAS-DE-CALAIS

Ville : ARRAS

Présentation

Le gestionnaire administratif contribue au bon fonctionnement du service en assurant un accueil de qualité, en gérant le courrier, la téléphonie et les questions matérielles. Ce poste implique également diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique.
• Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus.
• Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences.
• Effectuer le travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).

Profil recherché

Le candidat idéal aura des compétences en gestion administrative et une bonne capacité à travailler en équipe. Une aisance relationnelle est essentielle, car le poste implique des contacts variés tant en interne qu'en externe.

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec différentes unités du service et de développer des relations privilégiées avec d'autres administrations.