Gestionnaire administratif régionale (H/F)

Gestionnaire administratif régional (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DÉVELOPPEMENT

Ville : Albi

Type de contrat : CDD de remplacement sans terme précis

Présentation

Nous recherchons un Gestionnaire administratif régional pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de nos opérations et le suivi des volontaires au sein de l'association.

Missions

Le Gestionnaire administratif régional aura pour missions principales :

• Recrutement des volontaires :
  • Rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S.
  • Publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC).
  • Organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions.
  • Appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir.
• Suivi administratif des volontaires :
  • Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges en cas de pièces manquantes ou invalides.
  • Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de service et de paiement (ASP).
  • Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...).
  • Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé).
• Suivi administratif général :
  • Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer/redistribuer les demandes d'information.
  • Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements.
  • Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion.
• Contribution à la vie de l'association :
  • Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.).
  • Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national.
  • Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication. Une expérience dans le secteur associatif ou dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Rejoindre notre association, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.