Gestionnaire administrative (H/F)

Gestionnaire administrative (H/F)

Entreprise : CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO

Ville : VALFRAMBERT

Présentation

Le Centre Départemental de Gestion de la FO recherche un Gestionnaire administratif pour intégrer son équipe. Vous serez en charge de la gestion du service intérim territorial pour les collectivités affiliées, sous l'autorité du référent.

Missions

• Réception des demandes de missions des collectivités.
• Recherche de profils en collaboration avec la responsable du service.
• Diffusion des offres sur Pôle emploi et gestion des dossiers de candidature.
• Sourcing des CV reçus pour positionner les agents sur d'autres missions.
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des conventions.
• Recherche des casiers judiciaires et préparation des pièces justificatives pour la paie.
• Génération et envoi des attestations diverses (Pôle emploi, certificats de travail).
• Gestion des absences pour indisponibilité physique et évaluation de l'agent par la collectivité d'accueil.
• Gestion de la formation annuelle de Secrétaire générale de mairie (candidatures, stagiaires, déroulement de la formation).
• Facturation et gestion comptable des paies, cotisations et contributions.
• Intervention sur CIRIL et réalisation de requêtes.
• Réalisation des paies intérim et paies à façon variables chaque mois.
• Gestion des déclarations et DSN.
• Participation à la prestation conseil en paie.
• Gestion d'un ou deux concours par an : accueil et renseignement du public, gestion des candidats, création de concours sur Internet, vérification des dossiers de candidatures, réservation des salles, convocation des candidats, saisie des notes, envoi des copies aux candidats, organisation des épreuves d'admission, référent lors des jurys.
• Remplacement de la gestionnaire Emploi en cas d'absence, validation des offres sur l'application nationale.
• Conseil et réponses aux collectivités dans les domaines cités.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement professionnel.