Gestionnaire affaires médicales (H/F)

Gestionnaire affaires médicales (H/F)

Entreprise : CENTRE HOSPITALIER DE VITRY LE FRANCOIS

Ville : VITRY LE FRANCOIS

Présentation

La Direction des affaires médicales est le service des ressources humaines dédié aux personnels médicaux. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un service au cœur de la stratégie de l'établissement. Nous accompagnons les personnels médicaux tout au long de leur carrière : recrutement, temps de travail, formation, rémunération, mobilité et retraite.

Nous veillons également à l'organisation des remplacements, à l'accueil des internes et au suivi statistique. Ensemble, nous œuvrons chaque jour pour créer les conditions d'un exercice serein et valorisé pour les professionnels, au service des patients et résidents du GHT.

Missions

Le gestionnaire des affaires médicales gère de manière globale les sujets relatifs aux affaires médicales au centre hospitalier de Vitry-le-François :

• Création des dossiers administratifs, DPAE, casier judiciaire, vérification des diplômes et qualifications.
• Gestion de la paie et de l'absentéisme.
• Suivi de l'avancement d'échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels.
• Gestion du temps de travail : suivi des plannings et communication des astreintes prévisionnelles.
• Accueil des praticiens et réponses aux questions administratives.
• Recherche de remplaçants.
• Rédaction de contrats, conventions et décisions.
• Gestion des praticiens étrangers : demande d'autorisation de travail / convention stagiaire associé.
• Accueil des nouveaux arrivants, remplaçants et internes deux fois par an.
• Rédaction des procès-verbaux de la commission médicale d'établissement.
• Suivi des effectifs des personnels médicaux et analyse des résultats.

Le professionnel participe également à la gestion des affaires médicales des hôpitaux locaux (Montier-en-Der, Joinville, Wassy) :

• Rédaction des décisions, contrats et conventions.
• Recherche de remplaçants.
• Gestion des praticiens étrangers.
• Gestion du personnel médical en lien avec le service RH.

En tant qu'agent du service public, le professionnel devra se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie.

Contraintes du poste

• Prise de congés en dehors des périodes de paie (paie réalisée en début de mois).
• Déplacement à prévoir une journée par semaine sur un hôpital local (Joinville, Montier-en-Der ou Wassy).

Relations externes

• Trésorerie Hospitalière
• C.P.A.M
• IRCANTEC
• ARS
• CNG
• Préfecture
• Mairie
• Autres hôpitaux

Profil recherché

Connaissances - Compétences :

• Diplôme Bac, Bac +2 ou équivalent en ressources humaines, assistant manager ou autre domaine administratif.
• Traitement de la paie et des données sociales.
• Maîtrise des outils Excel, Word, Outlook.
• La connaissance des statuts des personnels médicaux et/ou du fonctionnement d'un établissement public de santé est appréciée.

Qualités requises :

• Discrétion.
• Rigueur et autonomie.
• Écoute et travail en équipe.
• Maîtrise de soi.
• Capacité d'adaptation.
• Bon sens relationnel.
• Mobilité.

Note : Lettre de motivation et CV obligatoirement en PDF.