Gestionnaire Comptabilité Client et Administratif (H/F)

Gestionnaire Comptabilité Client et Administratif (H/F)

Entreprise :

Ville : LATTES

Présentation

Nous recherchons un Gestionnaire Comptabilité Client et Administratif pour assister la direction administrative. Vous aurez pour mission de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez au cœur de l'activité, en relation avec les techniciens, les commerciaux, les clients et les fournisseurs.

Missions

• Comptabilité clients :
  • Suivi quotidien des factures en retard de paiement
  • Relances clients (amiables et précontentieuses)
  • Mise en place de plans de règlement
  • Effectuer les injonctions de payer
  • Préparation et suivi des dossiers auprès d'huissiers ou avocats en cas de contentieux
  • Analyse et optimisation des procédures internes de recouvrement
• Gestion des résiliations de contrats et litiges :
  • Traitement des demandes des clients : analyse, conformité, délais
  • Vérification des justificatifs et conditions contractuelles
  • Échanges avec les clients, partenaires et prestataires pour résolution
  • Constitution des dossiers litige et rédaction de réponses formelles
  • Suivi des décisions, arbitrages et actions correctives
  • Suivi des impacts administratifs et financiers
• Gestion administrative complémentaire :
  • Contrôle et vérification des factures (conformité, exactitude, pièces justificatives)
  • Assistance des commerciaux à la résiliation et au suivi des contrats
  • Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi
  • Support administratif général au service (standard, courriers, commandes, dossiers, reporting)

Cette définition de fonctions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.

Profil recherché

• Formation en comptabilité et/ou gestion d'entreprise ou équivalent (Bac +2 minimum)
• Expérience significative dans le recouvrement, la gestion contractuelle ou un service juridique
• Aisance dans la lecture de documents contractuels et juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP idéalement)
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse
• Excellente communication écrite et orale
• Diplomatie et assertivité dans les échanges clients

Avantages

Nous offrons un poste polyvalent et central dans l'organisation, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Les horaires sont de 39 heures hebdomadaires (8h30-12h30 et 14h00-18h00, 17h00 le vendredi).

Prise de poste immédiate. Lieu de travail accessible en tramway Ligne 3.