GESTIONNAIRE COMPTABILITE ET RH EN EHPAD (H/F)

GESTIONNAIRE COMPTABILITE ET RH EN EHPAD (H/F)

Entreprise : EHPAD RESIDENCE ANDREE ROCHEFORT

Ville : LE POULIGUEN

Présentation

L'EHPAD ANDREE ROCHEFORT recherche son/sa gestionnaire comptable et ressources humaines. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines.

Missions

COMPTABILITÉ :

• Assurer la gestion et le suivi comptable (M22)
• Suivi du budget et contrôle de l'exécution, facturation
• Participer à l'élaboration du budget avec le responsable de structure
• Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées
• Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers
• Établir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires
• Préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques
• Vérifier les imputations comptables
• Garantir le suivi des crédits consommés, alerter si nécessaire
• Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande
• Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service
• Suivre les commandes
• Préparer les délibérations correspondantes et la présentation en conseil d'administration
• Assurer les transmissions à la perception

Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique

RESSOURCES HUMAINES :

• Participer à la gestion administrative du personnel de l'établissement
• Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d'engagement contractuel)
• Information et traitement d'éléments : certificats médicaux d'arrêt de travail, justificatifs d'absence
• Gestion administrative quotidienne de l'absentéisme
• Assurer la réception et la complétude des dossiers d'embauche
• Suivre les échéances de contrats pour les départs de personnel

PAIE :

• Traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 44
• Diffusion en interne des notes d'informations et offres d'emplois
• Accueillir les agents et recueillir leurs demandes
• Mettre à jour quotidiennement les plannings pour garantir la fiabilité des données

Profil recherché

Nous recherchons une personne méthodique, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l'aspect humain et relationnel du cadre d'un établissement médico-social.

• Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD, nomenclatures M22)
• Connaissance des ESMS
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Rigueur, organisation, méthode
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Aptitude à la communication et au travail en équipe
• Sens du contact et du service public, neutralité
• Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique, ainsi que des opportunités de développement professionnel.