Gestionnaire Comptable / Agent d'accueil H/F (H/F)

Gestionnaire Comptable / Agent d'accueil H/F

Entreprise : EHPAD RESIDENCES LES HAUTS DE MAINE

Ville : ECOUFLANT

Présentation

Les Résidences LES HAUTS DE MAINE, groupement de deux EHPADs, recherchent un(e) Gestionnaire Comptable et Administratif(ve) / Agent d'accueil H/F. Ce poste à temps plein (35h/semaine) est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, en remplacement d'un arrêt maladie.

Missions

A. Gestion comptable et administrative :

• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, imputation comptable et préparation des règlements.
• Suivre les factures des résidents et participer à la facturation des frais de séjour.
• Assurer le suivi des encaissements, des règlements et des éventuelles relances.
• Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des pièces comptables et vérifier la conformité des documents.
• Saisir les opérations comptables courantes dans le logiciel dédié.
• Préparer et classer les pièces justificatives nécessaires au suivi comptable.
• Participer au suivi budgétaire et à la préparation des documents comptables.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents.
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage.

B. Accueil physique et téléphonique :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles, résidents, fournisseurs et partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs.
• Transmettre les messages aux professionnels concernés et assurer leur suivi.
• Renseigner les visiteurs sur le fonctionnement général de l'établissement.
• Gérer les entrées et sorties des visiteurs selon les procédures de sécurité.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
• Réceptionner les colis et prévenir les destinataires concernés.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la mise à disposition des documents d'information.
• Adopter une attitude bienveillante, rassurante et respectueuse envers les résidents et leurs proches.

Profil recherché

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable. Le poste nécessite une capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

Rémunération motivante avec prime Ségur et accès à un comité d'entreprise. Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h.