GESTIONNAIRE DE FACTURATION - Référent Logiciel de Facturation (H/F)

GESTIONNAIRE DE FACTURATION - Référent Logiciel de Facturation (H/F)

Entreprise : MERIM SERVICES

Ville : Saint-Herblain

Présentation

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez le contrôle, la validation et le traitement administratif des opérations commerciales, de la facturation aux règlements, en passant par le contrôle des marges. En tant que référent(e) fonctionnel(le) du nouveau logiciel de facturation des activités digitales, vous contribuerez à son déploiement et assurerez son administration fonctionnelle.

Missions

Vos principales missions incluent :

• Suivi administratif, facturation et règlements :
  • Contrôler et valider les informations et les flux financiers liés aux opérations commerciales.
  • Établir les factures et contrôler l'exactitude des données nécessaires à leur émission.
  • Suivre les renouvellements de facturation, leurs échéances de paiement et effectuer les relances d'impayés.
  • Repérer les anomalies, les écarts ou les blocages et contribuer à leur résolution avec la comptabilité et les services concernés.
• Référent logiciel de facturation des activités digitales :
  • Participer au déploiement de l'outil : paramétrage des offres, tarifs et comptes clients, règles de facturation, reprise des données et tests de validation.
  • Être l'interlocuteur opérationnel de l'éditeur et des équipes internes, notamment le DAF et la Responsable de la BU Digitale.
  • Rédiger et mettre à jour les procédures d'utilisation et de contrôle.
  • Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil.
  • Suivre les indicateurs de performance et proposer des évolutions pour automatiser et fiabiliser la facturation.
• Gestion et fiabilité des données :
  • Créer, mettre à jour et fiabiliser les données clients, produits, prix et autres données de gestion dans le logiciel.
  • Contrôler la cohérence des informations, détecter les doublons et identifier les anomalies.
  • Effectuer les corrections nécessaires avec les services concernés et veiller à la qualité des données dans la durée.
• Amélioration Continue :
  • Participer aux projets d'optimisation des processus, de digitalisation et d'automatisation.
  • Proposer des améliorations pour réduire les temps de traitement administratif et renforcer la fiabilité des données.
  • Contribuer à la mise en place de nouvelles méthodes de travail et accompagner leur utilisation au quotidien.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en gestion administrative, contrôle de gestion ou équivalent. Vous avez une réelle appétence pour la gestion et des bases solides, mises en pratique en entreprise, notamment en facturation et suivi des règlements.

Une expérience en gestion administrative, facturation ou contrôle de gestion commercial est requise. Une participation à un déploiement de logiciel, à des tests ou à la fiabilisation de données serait un atout. Vous savez comprendre des règles de gestion et échanger avec des interlocuteurs métiers et techniques.

Vos compétences et qualités

• Rigueur et méthode
• Polyvalence et autonomie
• Maîtrise avancée d'Excel et aisance avec les progiciels de gestion, notamment ERP
• Appétence pour les nouveaux outils apportés par l'IA
• Curiosité et capacité d'apprentissage
• Aisance relationnelle