Gestionnaire de formations (H/F)

Gestionnaire de formations (H/F)

Entreprise : EFB

Ville : ISSY LES MOULINEAUX

Présentation

Rejoignez une équipe dynamique en charge de la formation continue des avocats en exercice. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille d'actions de formation, tout en respectant les normes qualité ISO 9001 et Qualiopi.

Missions

• Assurer l'accueil, le traitement et le suivi des demandes des avocats et des intervenants.
• Organiser et gérer administrativement chacune des formations, en présentiel comme en distanciel, en garantissant le bon déroulé :
• Enregistrement des inscriptions.
• Envoi des invitations.
• Préparation et mise en place des conditions matérielles.
• Accueil des participants et des intervenants.
• Assistance technique lors des formations à distance.
• Gestion de l'assiduité.
• Collecte et mise à disposition des supports.
• Envoi et collecte des questionnaires de satisfaction.
• Assurer la relation avec les participants et les intervenants tout au long du processus d'inscription et de mise en œuvre des formations.
• Faire l'interface entre les intervenants et la comptabilité (contrats, fiches interventions, mise en paiement).
• Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis collectés.

Profil recherché

Ce poste requiert de la rigueur, un bon relationnel, ainsi qu'une bonne expression écrite et orale. Vous devez également être capable d'utiliser plusieurs outils de gestion de formation et d'information.

Avantages

Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Zoom, Aurion, etc. Le travail s'effectue en équipe, avec la possibilité de télétravail (1 jour par semaine en moyenne). Des horaires très ponctuels le samedi matin sont à prévoir.