Retour aux offres

Gestionnaire de l'apprentissage (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

STRASBOURG

Publiée le 16/10/2026

CDD Hybride 28 800 - 28 800 €/an

Description du poste

Gestionnaire de l'apprentissage (H/F)

Entreprise : GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

Ville : STRASBOURG

Présentation

Le service financier du GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage. Ce poste implique une collaboration avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), les entreprises et divers acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.

Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d'une formation interne aux outils de gestion ainsi que d'un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s'approprier la réglementation en vigueur.

Missions

  • Gestion financière et facturation :
    • Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion.
    • Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises).
    • Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires.
    • Suivre les paiements : enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers.
    • Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portails.
  • Gestion des anomalies et litiges :
    • Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers.
    • Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d'assurer leur conformité.
  • Amélioration continue des processus internes :
    • Contribuer à l'optimisation des procédures internes de gestion des contrats.
    • Proposer des améliorations pour fluidifier les traitements administratifs.

Profil recherché

  • Compétences nécessaires :
    • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
    • Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite.
    • Connaissances en comptabilité.
  • Savoir-être :
    • Sens du service public.
    • Autonomie.
    • Esprit d'équipe.
    • Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
    • Rigueur administrative et sens du détail.

Avantages

Le poste est organisé sur un rythme annuel avec des horaires de travail de 39 heures hebdomadaires, incluant des conditions de congés et RTT avantageuses.

Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth - 67000 STRASBOURG (à moins de 10 minutes à pied de la gare).

Ce poste est ouvert aux contractuels (poste de catégorie B) et aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Transmission des candidatures : dès que possible, pour un poste à pourvoir en janvier 2027.