Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)

Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)

Entreprise : FAMILLES RURALES-GEBFC

Ville : BESANCON

Description du poste

Au sein du Groupement d'employeurs Bourgogne Franche Comté, le/la Gestionnaire paie et ADP intègre un service composé de 2 gestionnaires de paie. Sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du personnel, il/elle prend en charge un portefeuille de 280 paies réparties sur plusieurs associations décentralisées et 3 conventions collectives (Familles Rurales, ALISFA, CCN66).

Missions

Les principales activités du poste incluent :

• Gestion administrative du personnel :
  • Collecter les éléments nécessaires à l'embauche et tenir à jour les dossiers des salariés.
  • Réaliser les DPAE.
  • Effectuer les déclarations et le suivi des affiliations (médecine du travail, mutuelle).
  • Rédiger les contrats de travail et avenants à partir des modèles et d'un logiciel.
  • Établir les documents de fin de contrats (certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur).
  • Suivre les plannings des salariés.
• Gestion de la paie :
  • Recueillir les variables de paie, saisir dans le logiciel de paie SILAE et contrôler les paies.
  • Effectuer la DSN mensuelle et traiter les comptes rendus afférents.
  • Assurer une veille sociale sur les aspects de la paie.
  • Effectuer les virements des paies.
  • Établir et calculer les soldes de tout compte (ruptures conventionnelles, licenciements, abandons de poste).
  • Assurer le suivi des IJSS maladie et prévoyance.
  • Être un interlocuteur auprès des partenaires extérieurs (URSSAF, caisse de retraite, CPAM).
  • Prendre en compte les avis tiers détenteurs.
  • Répondre aux questions liées à la paie et son administration.
  • Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans le logiciel SILAE.

Vous participerez également aux différents projets de développement de service paie et ressources humaines, dans un enjeu de centralisation du dossier du salarié et dans un contexte de structuration des processus en matière de ressources humaines.

Vous serez garant(e) des bonnes procédures tant sur le plan pratique que légal, force de proposition et à l'écoute des besoins et enjeux humains de notre organisation.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances sociales dans le champ des ressources humaines.
• Connaissance du droit du travail.
• Maîtrise de la paie privée avec convention collective.

Compétences techniques :

• Expertise technique en paie.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack office.
• Compréhension des textes juridiques et réglementaires.
• Veille sociale.
• Respect des obligations réglementaires.
• Gestion d'une multitude d'interlocuteurs.
• Maîtrise des outils de gestion.

Compétences transversales/comportementales :

• Rigueur.
• Réactivité.
• Bonnes capacités organisationnelles.
• Gestion des priorités.
• Qualité relationnelle.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Autonomie.
• Capacité d'analyse.
• Confidentialité et discrétion.

Une aptitude à travailler dans une organisation décentralisée et une appétence pour le milieu associatif et solidaire sont requises.

Avantages

Conditions de travail :

• Travail en journée du lundi au vendredi dans les locaux de la structure (12 rue de la Famille à Besançon).
• Modulation du temps de travail en fonction des fluctuations d'activité liée à la paie.
• Horaires souples avec possibilité de télétravail (2 jours maximum par semaine après une période d'adaptation).