Gestionnaire de scolarité - Bureau master - CDD 6 mois (H/F)

Gestionnaire de scolarité - Bureau master - CDD 6 mois (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE STRASBOURG

Ville : STRASBOURG

Type de contrat : CDD 6 mois

Démarrage : À compter du 01/11/2026

Catégorie : C | Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C1)

Emploi ouvert aux : Agents contractuels uniquement

Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS) - Service des études et de la scolarité

Missions

En tant que Gestionnaire de scolarité, vous serez chargé(e) de :

• Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants des parcours de master.
• Gérer le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année.
• Faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Participer aux manifestations institutionnelles.

Activités

Vos principales activités incluront :

• Accueil et information :
  • Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, intervenants externes).
  • Répondre aux demandes d'informations (physique, téléphonique, courriel).
• Gestion et suivi de la scolarité des étudiants :
  • Paramétrer les plateformes de candidatures et veiller au bon déroulement des admissions.
  • Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
  • Suivre les étudiants boursiers et leur assiduité.
  • Mettre en place les aménagements d'études.
  • Établir les emplois du temps et saisir les réservations de salles.
• Gestion des stages :
  • Informer et soutenir les étudiants et enseignants dans la mise en place des conventions.
  • Vérifier la conformité des conventions de stage.
  • Suivre le rendu des rapports de stage.
  • Coordonner les stages à l'étranger.
• Gestion des contrats professionnels et en apprentissage :
  • Suivre les étudiants en formation continue ou en apprentissage.
  • Contrôler l'assiduité et procéder aux émargements.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes :

• Savoir sur l'environnement professionnel :
  • Connaissance des règles de fonctionnement de l'Université et d'une Faculté.
  • Connaissance de la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité.
  • Capacité à identifier et appliquer les procédures administratives de gestion de scolarité.
  • Connaissance des dispositifs de formation continue et d'alternance.
• Savoir-faire opérationnel :
  • Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Savoir-faire comportemental :
  • Capacité à informer et rendre compte.
  • Sens de l'écoute et du contact.

Pour plus d'informations, consultez la description complète du poste sur le site de l'Université de Strasbourg : Lien vers l'offre.