Gestionnaire documentation technique (H/F)

Gestionnaire documentation technique (H/F)

Entreprise : ADECCO

Ville : Sassenage

Présentation

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à l'intégration de nouveaux projets d'ingénierie, notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients industriels reconnus un(e) Gestionnaire documentation technique H/F.

Lieu : Sassenage (38)
Type de contrat : Mission d'intérim de longue durée
Temps de travail : 37h30 par semaine avec RTT
Rémunération : entre 28 000 € et 33 000 € brut annuel, incluant un 13ème mois

Missions

Au sein d'une équipe projet, vous assurez la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation technique produite par les équipes internes et les fournisseurs.

• Constitution des dossiers documentaires :
  • Suivre et relancer les différents intervenants sur la production des documents et plans attendus
  • Assurer le suivi des circuits de validation et de signature
  • Regrouper et contrôler les documents composant les dossiers documentaires
• Diffusion documentaire :
  • Préparer les bordereaux d'envoi à destination des clients et fournisseurs
  • Assurer la traçabilité des échanges et des envois dans les outils de suivi
  • Garantir le respect des délais de transmission
• Gestion de la documentation fournisseurs :
  • Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la réception de leur documentation technique
  • Assurer l'archivage et la diffusion des documents reçus auprès des équipes concernées
  • Suivre les délais de relecture et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire
• Archivage et conformité :
  • Garantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation des projets
  • Veiller à l'harmonisation des pratiques documentaires entre les différents projets
  • Participer à la constitution des dossiers constructeurs

Profil recherché

• Diplôme de niveau bac +2 à bac +3 en gestion documentaire, administration de projets ou domaine équivalent
• Première expérience en gestion documentaire ou administration de projets appréciée
• Profils juniors acceptés
• Anglais intermédiaire permettant les échanges écrits par mail
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Compétences attendues

Savoir-faire :

• Gestion et suivi des flux documentaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Suivi des délais et coordination d'interlocuteurs multiples
• Compréhension du fonctionnement d'un projet d'ingénierie

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellent relationnel
• Réactivité et gestion des priorités
• Autonomie et esprit d'équipe
• Sens du service et de la qualité

Avantages

Vous intégrerez un environnement technique stimulant au sein de projets industriels d'envergure et participerez activement à la bonne gestion documentaire de projets stratégiques. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la coordination entre différents interlocuteurs ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.