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Gestionnaire finances et budget (H/F)

AIX EN PROVENCE

Publiée le 30/09/2026

CDD Hybride

Description du poste

Gestionnaire Finances et Budget (H/F)

Entreprise : Sciences Po Aix

Ville : Aix-en-Provence

Présentation

Sciences Po Aix recrute un(e) gestionnaire finances et budget, à compter d'octobre 2026, pour des postes titulaires ou contractuels de catégorie B. Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain, avec un accent sur les enjeux sociétaux, l'Europe, la Méditerranée et la géostratégie. Plus d'informations sur notre site : sciencespo-aix.fr.

Nous nous engageons également dans la transition socio-écologique et avons lancé l'élaboration de notre schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).

Rattaché au secrétariat général, le service Finances et Budget est chargé de traiter l'ensemble des flux de dépenses et de recettes de l'établissement, ainsi que de l'élaboration budgétaire et du suivi de son exécution.

Missions

Le/la gestionnaire aura pour principales missions :

  • Engagement des dépenses de fonctionnement :
    • Recevoir les demandes de bons de commande des gestionnaires des Centres de Responsabilités.
    • Contrôler les données fournisseur dans SIFAC.
    • Créer les nouveaux tiers (mise à jour de la base tiers) si nécessaire.
    • Vérifier l'existence d'un marché ou d'un contrat et saisir le marché si besoin.
    • Vérifier la disponibilité des crédits sur la ligne budgétaire concernée.
    • Saisir la commande dans SIFAC et annexer les pièces dans l'outil financier.
    • Transmettre le bon de commande au gestionnaire initiateur.
    • Archiver les bons de commande.
  • Traitement des factures :
    • Traiter les workflows : factures transmises via Chorus Pro.
    • Demander aux gestionnaires de confirmer la réalisation des prestations.
    • Comptabiliser les services faits valant ordre de payer.
    • Traiter les relances fournisseurs.
    • Assurer le suivi financier des contrats de maintenance.
    • Saisir dans SIFAC les marchés des biens et services.
    • Suivre les services faits non soldés et les restes à payer.
  • Dépenses sur missions des agents :
    • Réceptionner les demandes d'ordre de mission et saisir les OM dans SIFAC.
    • Réceptionner les justificatifs de dépenses et saisir les états liquidatifs.
    • Transmettre les états liquidatifs signés à l'agence comptable.
    • Suivre et appliquer les procédures.
    • Accompagner l'établissement dans la dématérialisation des missions.
    • Archiver les dossiers.
  • Traitement des mobilités étudiantes :
    • Recueillir la liste des boursiers (Erasmus, UFA, AMI) et contrôler leur conformité.
    • Créer dans SIFAC des tiers étudiants si nécessaire.
    • Établir un bon de commande pour chaque boursier.
    • Transmettre au service facturier la liste contrôlée pour demande de paiement.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et ayant une bonne maîtrise des outils de gestion financière. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre Sciences Po Aix, c'est intégrer une institution dynamique engagée dans la formation des leaders de demain, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel.