Gestionnaire financier F/H

Gestionnaire financier F/H

Entreprise : Sorbonne Université

Ville : Paris 5e Arrondissement

Type de contrat : CDD de 3 ans

Poste à pourvoir : Dès que possible

Présentation

Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier-ière pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports. Ce poste implique une collaboration étroite avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière.

Missions

Les principales missions incluent :

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes
• Gérer et établir des demandes d'ordre de mission pour les missionnaires
• Faire les réservations de billets de transport (avion/train) et hébergement
• Établir les états liquidatifs pour le remboursement des frais
• Régulariser le logiciel « SMARTDATA » lié à la gestion financière de la carte achat
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers pour les audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Autres activités

• Participer aux opérations de logistique et d'organisation évènementielle du service
• Soutenir les autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Gérer son activité dans un calendrier complexe
• Rendre compte de son activité
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et esprit d'initiative
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect des délais et plannings
• Exposition aux risques professionnels, conditions particulières

Avantages

Rejoindre Sorbonne Université, c'est intégrer une institution prestigieuse, bénéficier d'un environnement de travail stimulant et participer à des projets enrichissants au service de la communauté académique.