Gestionnaire Paie, Administration du Personnel et contrôle (H/F)

Gestionnaire Paie, Administration du Personnel et Contrôle (H/F)

Entreprise : INLINGUA

Ville : SAINT-DENIS

Présentation

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie, Administration du Personnel & Contrôle Administratif (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez un rôle polyvalent et transversal au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise.

Missions

Vos responsabilités principales couvriront :

• Gestion de la paie et déclarations sociales :
  • Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
  • Préparer, établir et contrôler 200 bulletins de paie mensuels dans un environnement multi-sociétés.
  • Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
  • Gérer les relations et le suivi des cotisations avec les organismes sociaux.
  • Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale et répondre aux demandes des salariés.
• Administration du personnel :
  • Rédaction des contrats et avenants, DPAE, dossiers d'embauche, visites médicales, soldes de tout compte.
  • Suivi des CP, RTT, arrêts maladie, demandes d'IJSS et dossiers de prévoyance.
  • Maintien à jour des dossiers et des tableaux de suivi RH.
• Contrôle administratif, contractuel et de conformité :
  • Archiver, organiser et recenser les principaux contrats de l'entreprise.
  • Vérifier la cohérence entre les conditions contractuelles, devis, bons de commande et engagements effectifs.
  • Tenir à jour le tableau de suivi des échéances et alerter la Direction en cas d'anomalie.
• Contrôle des factures fournisseurs et préparation au paiement :
  • Contrôle de conformité et de cohérence des factures.
  • Sécurisation des paiements et validation administrative des factures en attente ou en litige.
• Suivi des prestations externes, formateurs et sous-traitants :
  • Suivi administratif et contrôle des pièces requises.
• Reporting et amélioration des procédures :
  • Formaliser les procédures de contrôle interne et identifier les dysfonctionnements.
  • Proposer des améliorations et participer à la digitalisation des processus administratifs.

Profil recherché

Expérience exigée :

• 2 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Une expérience en environnement multi-sociétés, cabinet d'expertise comptable ou gros volume de paie est un atout.
• Une première expérience en contrôle administratif de factures ou suivi de contrats est appréciée.

Formation / Diplôme :

• Bac+2 / Bac+3 en Paie, Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Administration des Entreprises.

Compétences techniques :

• Maîtrise complète du processus de paie, des DSN et des règles de législation sociale.
• Maîtrise d'un logiciel de paie reconnu (ex: Silae, Sage, Nibelis ou équivalent).
• Capacité à contrôler la conformité de documentations administratives, contrats et factures.

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et méthode : Esprit d'analyse, de vérification et sens du contrôle interne.
• Autonomie et organisation : Capacité à gérer plusieurs entités et sujets en parallèle.
• Discrétion et relationnel : Respect strict de la confidentialité et aisance relationnelle.

Avantages

Conditions de l'offre :

• Lieu de travail : Saint Denis (93)
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Durée du travail : Temps plein (35h / semaine)
• Rémunération brut : 2 400 € à 3 000 € brut mensuel (selon expérience et niveau d'autonomie)
• Prise de poste : Dès que possible