Gestionnaire RH H/F

Gestionnaire RH H/F

Entreprise : SENIOR CALORSTAT

Ville : Dourdan

Présentation

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR. Rattaché au Responsable RH, vous êtes garant de la gestion administrative du personnel, de la fiabilité de la paie et du déroulement des processus RH associés. Votre activité est organisée autour de cinq axes principaux.

Missions

Le poste bénéficie de processus formalisés et éprouvés, d'un support externe (prestataire paie Nibelis, conseil juridique GIM) et d'un cadre d'autonomie clair. Vous serez amené à gérer les missions suivantes :

• Administration du personnel :
  • Préparer l'intégration administrative des nouveaux salariés (accès, contrat, déclaration, note d'information, etc.)
  • Assurer le suivi des visites médicales, arrêts maladies, remboursements sécurité sociale, et événements de vie du salarié
  • Être le relais avec notre organisme de mutuelle et de prévoyance
  • Réaliser les reportings
  • Préparer les convocations pour le CSE et effectuer les publications/diffusions
• Gestion des temps (Horoquartz) :
  • Garantir la conformité des profils, plannings et affectations
  • Assurer le suivi et le contrôle des anomalies (horaires, absences, maladies, etc.)
  • Être l'interlocuteur sur le logiciel de gestion des temps
  • Proposer des améliorations de l'outil et des processus associés
• Paie (Nibelis) :
  • Garantir l'exactitude des éléments de la paie dans les délais associés
  • Préparer les acomptes, soldes de tout compte, etc.
  • Être le relais sur la gestion des coffres-forts salariés
  • Établir les attestations de salaires et garantir les remboursements de subrogation des IJSS
• Administration des formations :
  • Organiser et suivre administrativement les sessions de formation (planification, convocations, affichages, feuilles d'émargement, facture, etc.)
  • Assurer la saisie, le suivi et la traçabilité des formations dans le SIRH
  • Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO
• Suivi des intérimaires :
  • Recruter le personnel intérimaire selon les besoins et délais définis
  • Être l'interlocuteur des agences d'intérim
  • Assurer la gestion administrative des intérimaires (badge, accueil, etc.)
  • Participer aux job dating
• Support RH :
  • Organiser les événements entreprise
  • Être le relais de l'organisation pour notre cantine
  • Accompagner les salariés sur les sujets administratifs (attestations employeur, questions paie, mutuelle, etc.)
  • Garantir la disponibilité, la fiabilité et la mise à jour des modes opératoires et procédures en paie et administration du personnel
  • Être force de proposition dans l'amélioration continue des procédures, outils et pratiques RH
  • Participer aux différents projets et activités du service RH (recrutement, communication interne, etc.)

Profil recherché

De formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du personnel, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Compétences requises :

• Rigueur : capacité à contrôler les détails
• Autonomie et sens de l'organisation
• Bonnes compétences relationnelles

Avantages

Le poste offre un cadre de travail structuré avec des processus éprouvés et un soutien externe, favorisant ainsi un environnement de travail propice à l'autonomie et à l'initiative.