Réceptionniste Bilingue Anglais (h/f) (H/F)

Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F)

Entreprise : IZIWORK

Ville : Nancy

Présentation

Au sein d'une entreprise en plein développement à l'international, nous recherchons un Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F). Vous serez le premier point de contact pour les salariés et les visiteurs, jouant un rôle clé dans l'image de l'entreprise.

Missions

Dans le cadre de l'accueil, sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance, vos missions seront de :

• Coordonner l'activité de l'entreprise de ménage.
• Effectuer l'intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc.
• Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.
• Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures de bureau, etc.) en respectant les procédures internes de validation.
• Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc.).

Dans le cadre de la communication, sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous aurez également à :

• Gérer l'accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de messages, etc.).
• Accueillir les personnes extérieures (prestataires, candidats, clients, visiteurs, etc.).
• Effectuer des tâches de secrétariat : gestion du courrier, préparation des salles de réunion, prise de rendez-vous, classement de documents officiels.
• Commander des repas et effectuer des réservations d'hôtels, de taxis, etc.

Horaires de travail

08h-12h / 13h30-17h

Mission ponctuelle : 16, 17, 20, 26 et 27 novembre (journée).

Rythme de travail : Travail en journée.

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,31 EUR par heure.

Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,54 EUR.
• Demandes d'acompte en 24h.
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an.
• Tous vos services dans une application.
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application.
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation.

Profil recherché

• Formation en assistanat et/ou communication ou domaine connexe avec une première expérience en assistanat/réception souhaitée.
• Anglais professionnel.
• A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
• Bonne présentation.
• Confidentialité et discrétion.
• Bonnes capacités relationnelles.
• Force de proposition et autonomie.

Expérience : Entre 24 mois et 5 ans.

Certificats requis

Aucun certificat requis.