Responsable administratif (H/F)

Responsable Administratif (H/F)

Entreprise : PROMAN 148

Ville : Étupes

Description du poste

L'agence PROMAN Audincourt recherche pour l'un de ses clients un Responsable Administratif (H/F) pour une mission sur Étupes, avec déplacements sur Mulhouse.

La mission principale consiste à piloter les activités administratives liées au transport, incluant la facturation clients, les achats de transport, ainsi que la gestion des dossiers d'avaries et des frais généraux. Vous garantirez la fiabilité et l'exhaustivité des traitements tout en respectant les délais et les procédures du Groupe.

Missions

• Organiser et superviser le service : définir les priorités, répartir la charge de travail, assurer la continuité de service et harmoniser les pratiques.
• Fiabiliser la facturation clients : contrôler l'exhaustivité des prestations facturées, respecter les conditions convenues et les délais, et coordonner le traitement des litiges.
• Superviser les achats de transport : contrôler les factures et avoirs fournisseurs, suivre les écarts et garantir la fiabilité des provisions de charges.
• Encadrer la gestion administrative des avaries : veiller aux justificatifs, aux validations et à la traçabilité des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Coordonner les clôtures mensuelles et le reporting : transmettre des éléments fiables et justifiés, analyser les écarts avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Manager et développer l'équipe : fixer les objectifs, accompagner les compétences, renforcer la polyvalence et adapter l'organisation à l'activité.
• Améliorer les processus et les outils : prévenir les erreurs, simplifier les traitements et accompagner la dématérialisation et l'automatisation.

Profil recherché

Nous recherchons un profil expérimenté dans le management d'un service administratif, capable de gérer une équipe d'environ 8 à 10 personnes.

Statut : Cadre avec RTT et titres restaurant.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel.