Responsable administratif polyvalent (H/F)

Responsable administratif polyvalent (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : COCHEREN

Présentation

La Mairie de Cocheren recherche un Responsable administratif polyvalent pour gérer divers dossiers administratifs de la collectivité. Ce poste est à pourvoir à partir du 04 Janvier 2027.

Missions

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des demandes des usagers (recensement militaire, attestation d'accueil, copie conforme, légalisation de signature, certificat de domicile, etc.).
• Gestion, enregistrement et suivi des dossiers d'État civil, de mariages et de PACS.
• Préparation, suivi et participation aux élections, gestion des inscriptions et des radiations des listes électorales.
• Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations).
• Organisation du tableau d'affichage.
• Tâches administratives diverses.

Profil recherché

• Connaissances souhaitées du logiciel JVS.
• Maîtrise des connaissances relatives à la citoyenneté, l'état civil, les élections et le cimetière.
• Maîtrise de la bureautique.
• Notions de la langue allemande.
• Sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disponibilité et capacité organisationnelle.
• Polyvalence et aptitude à travailler en équipe.
• Réactivité et écoute des administrés et des élus locaux.

Pas de télétravail possible.