Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) F/H (H/F)

Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) F/H (H/F)

Entreprise : Mission Locale Jeunes du Grand Narbonne

Ville : Narbonne

Présentation

La Mission Locale Jeunes du Grand Narbonne accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans la construction de leur parcours social et professionnel.

Missions

• Pilotage financier et budgétaire :
  • Élaborer, suivre et actualiser le budget de la structure.
  • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
  • Analyser régulièrement la situation financière de la Mission Locale.
  • Élaborer des tableaux de bord et indicateurs financiers.
  • Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins.
  • Préparer les situations financières et contribuer à l'élaboration des comptes annuels.
  • Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer des mesures correctives.
  • Alerter la Direction sur les risques financiers, budgétaires ou comptables.
  • Préparer les éléments financiers pour les réunions de gouvernance.
  • Traduire les orientations de la gouvernance en objectifs et projections budgétaires.
• Comptabilité et contrôle de gestion :
  • Superviser la tenue et le suivi de la comptabilité.
  • Veiller à la régularité, fiabilité et cohérence des données comptables.
  • Assurer le suivi des rapprochements bancaires, du lettrage et des comptes.
  • Contrôler les écritures et suivre les opérations comptables.
  • Suivre les factures, règlements, recettes et dépenses.
  • Participer à la préparation des clôtures comptables.
  • Assurer le lien avec le cabinet comptable et les partenaires financiers.
  • Contrôler les opérations financières et identifier les anomalies.
  • Mettre en place et faire vivre les outils de contrôle et de suivi.
• Financements, subventions et ingénierie financière :
  • Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables.
  • Participer à la recherche de financements et de partenaires.
  • Élaborer ou superviser les budgets des projets et dossiers de financement.
  • Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
  • Suivre les notifications, versements, soldes et justificatifs.
  • Garantir la traçabilité des financements.
  • Participer à l'élaboration des bilans financiers et dossiers de justification.
  • Élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement.
  • Identifier les risques liés aux financements et anticiper les échéances.
• Administration et organisation :
  • Élaborer et actualiser les procédures administratives et financières.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
  • Préparer les documents nécessaires aux partenaires et organismes financeurs.
  • Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements.
  • Participer à la préparation des réunions et instances.
  • Organiser et suivre les commandes et les achats.
  • Participer au suivi des prestataires.
  • Assurer le suivi administratif de la flotte automobile et des moyens matériels.
  • Veiller à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs et financiers.

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, gestion, finance, administration ou domaine équivalent (Bac +4 souhaité).
• Maîtrise de la comptabilité et de l'analyse financière.
• Maîtrise de la gestion budgétaire.
• Connaissance du fonctionnement associatif et des structures financées sur fonds publics.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des politiques publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Capacité à construire et exploiter des tableaux de bord.
• Expérience nécessaire dans le même domaine.

Avantages

Contrat pour une absence maladie.