RESPONSABLE ADMINSITRATIF ET FINANCIER (H/F)

1. Le poste
Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement.
Il/Elle garantit la fiabilité de l'information financière, la maîtrise des équilibres budgétaires et de trésorerie, la sécurisation des procédures administratives et financières ainsi que le respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires.
Il/Elle met à disposition de la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires à la prise de décision et contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'établissement.
Le/la RAF assure également un rôle transversal de coordination et d'appui aux services, notamment sur les questions budgétaires, administratives, RH, achats et de suivi de la performance.
Il/Elle alerte la Direction Générale sur les risques financiers, administratifs, contractuels ou organisationnels identifiés et propose les mesures correctives appropriées.
De façon ponctuelle, le/la RAF peut coordonner les activités et les équipes.
2. Missions principales
Le/la Responsable Administratif et Financier exerce principalement les responsabilités suivantes :
- Le pilotage et la gestion des ressources liées à l'optimisation des performances (gestion financière, budgétaire, comptable, ressources humaines et contrôle de gestion)
- L'élaboration et l'application des procédures administratives, des achats et du contrôle interne
- L'identification, la mobilisation et le suivi des financements nécessaires au développement de l'établissement
- L'élaboration des stratégies financières et leur mise en œuvre
- L'optimisation des coûts et l'amélioration des processus internes
- La réalisation d'outils de pilotage et d'aide à la prise de décision
- La préparation et la présentation des rapports financiers aux parties prenantes
- La coordination des activités et ponctuellement des équipes
3. Profil
Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines suivants : gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion, administration des entreprises ou formation équivalente.

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une PME ou une structure publique/semi-publique au sein d'une fonction administrative et financière, en gestion budgétaire, trésorerie et contrôle de gestion serait apprécié.
• 4. Compétences techniques
• Maîtriser la comptabilité générale et analytique, la gestion budgétaire et le contrôle de gestion
• Savoir réaliser une analyse financière et gérer la trésorerie
• Assurer le contrôle interne
• Gérer les contrats et fournisseurs, les achats et mise en concurrence
• Assurer le gestion des investissements
• Rechercher et suivre les financements
• Réaliser l'administration du personnel
• Maîtriser la réglementation applicable aux ERP, idéalement aux équipements aquatiques
• Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel, Word et Powerpoint
• Savoir rédiger des comptes rendus, rapports et documents professionnels
• 5. Compétences organisationnelles et managériales
• Être en capacité de piloter plusieurs dossiers simultanément,
• Savoir structurer et de formaliser les procédures
• Assurer l'analyse des données et à en tirer des éléments d'aide à la décision
• Assurer la conduire des projets transversaux
• Être en capacité d'encadrer, de fédérer une équipe et de gérer les situations conflictuelles
• 6. Aptitudes professionnelles et qualités relationnelles
• Avoir le sens des responsabilités, de la rigueur et de l'organisation
• Être réactif(ve) et savoir anticiper
• Faire preuve d'autonomie et avoir le sens des responsabilités
• Être fiable et ponctuel(le)
• Être à l'écoute et force de proposition
• Capacité à expliquer et à faire preuve de pédagogie
• Sens du service public et de l'accueil des usagers
• Savoir travailler avec des interlocuteurs variés
• Être à l'écoute et savoir travailler en transversalité