Responsable de Pôle Scolarité (H/F)

Responsable de Pôle Scolarité (H/F)

Entreprise : Université Paris Dauphine - PSL

Ville : PARIS

Présentation

Le responsable d'un pôle scolarité au sein de MSO assure la gestion administrative de l'activité scolarité du département, en lien avec la responsable administrative. Il encadre et anime une équipe d'assistant(e)s de formation et de chargé(e)s de mention, tout en étant au plus près des étudiants.

Missions

• Pilotage de la scolarité :
  • Coordonner les activités scolarité avec les assistantes de formation et le pôle stage.
  • Gérer les processus de candidatures, d'admissions et d'inscriptions pédagogiques.
  • Assurer la mise en application des règles et procédures du département.
  • Contrôler les dossiers de saisine en section disciplinaire.
  • Collecter des données en lien avec la responsable administrative.
  • Piloter la mise en place de nouveaux parcours ou programmes.
• Encadrement de l'équipe :
  • Diriger l'équipe des assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions.
  • Organiser l'accueil et la formation des nouveaux arrivants.
  • Gérer les horaires, congés et télétravail selon la politique RH.
  • Conduire les entretiens professionnels et accompagner les équipes dans leur évolution.
  • Participer au recrutement des agents du pôle.
• Apprentissage :
  • Être le référent en matière de suivi de l'apprentissage avec le CFA.
  • Accompagner les assistantes et responsables de parcours dans l'application des règles d'apprentissage.
  • Mise en place et suivi des demandes d'ouverture de formations en apprentissage.
• Gestion administrative d'une formation :
  • Gérer les aspects administratifs de la scolarité.
  • Participer à l'organisation d'événements et à la gestion financière.
  • Coordonner les remises de diplômes.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une expérience significative dans la gestion administrative et l'encadrement d'équipe. Il doit faire preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon relationnel.

Avantages

Le poste offre une opportunité de travailler au sein d'une institution prestigieuse, avec des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement dynamique.

Rattachement hiérarchique : Le poste est rattaché à la responsable administrative du département MSO et entretient des relations fonctionnelles avec les responsables pédagogiques des mentions et des parcours.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service et des directives de la direction.