Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (H/F)

Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (H/F)

Entreprise : CENTRALESUPELEC

Ville : GIF SUR YVETTE

Présentation

Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur généraliste de CentraleSupélec, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Responsable de la mobilité internationale et du Responsable de la Formation en Entreprise (BFE). Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et pédagogique des activités des élèves-ingénieurs césuriers.

Missions

Vos activités seront les suivantes :

• Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers.
• Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l'école : service juridique, PRI (Pôle relation internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk).
• Instruction des dossiers de projets personnels et soumission à l'acceptation du directeur des études.
• Échanges avec les référents-césure et les entreprises des élèves en stage de césure.

Missions relatives aux candidatures et à la validation de la césure :

• Préparation de la commission de validation des candidatures de césure.
• Création de documents sur « Edunao » pour rassembler les informations légales ou utiles au futur césurier.
• Organisation de présentations d'informations en amphi pour les futurs césuriers.
• Validation des demandes de stage après vérification de la signature de la convention de césure.
• Suivi des activités des césuriers dans un tableau Excel et réaction en cas d'interruption d'activité importante.
• Production de statistiques liées aux différentes formes de césure et à la mobilité internationale.

Missions relatives à la gestion des immersions professionnelles en césure :

• Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage.
• Signature des conventions de stage par délégation du directeur de l'École.
• Transmission des conventions signées aux assistantes du BFE pour archivage et envoi électronique.
• Suivi des visas/permis de travail des césuriers hors d'Europe.
• Archivage des demandes de stage pour les immersions professionnelles effectuées sous contrat.
• Instruction des demandes d'avenant pour les conventions de stage signées.
• Transmission de la liste des référents-césure au responsable du BFE pour mise à jour de la base de données MonStage.

Missions relatives aux documents et attestations administratives de la césure :

• Transmission des attestations nécessaires aux césuriers, notamment pour les étudiants étrangers en renouvellement de titre de séjour.
• Mise à jour de la liste des césuriers (y compris ceux en DTY et Shift Year).
• Gestion des avenants de forme de césure.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou la gestion des entreprises. Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative, pédagogique ou de la scolarité au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous disposez également de connaissances sur l'ingénierie de la formation et la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.

Avantages

Rejoindre CentraleSupélec, c'est intégrer une institution prestigieuse et bénéficier d'un environnement dynamique et stimulant. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la formation des futurs ingénieurs tout en développant vos compétences professionnelles.