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Responsable des services généraux (H/F)

ACTUAL PARIS 08 1078

Pantin

Publiée le 16/10/2026

CDI Hybride 40 000 - 45 000 €/an

Description du poste

Responsable des services généraux (H/F)

Entreprise : ACTUAL PARIS 08 1078

Ville : Pantin

Présentation

Sous le rattachement hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, vous garantirez la continuité, la sécurité, la conformité et la maîtrise économique des moyens généraux mis à disposition de l'Entreprise. Vous piloterez les locaux, la flotte automobile (120 véhicules), les achats généraux et l'ensemble des contrats du périmètre.

Missions

  • Locaux, équipements et continuité de service :
    • Assurer le bon fonctionnement quotidien, la maintenance préventive/corrective et la sécurité des locaux.
    • Piloter les prestataires (nettoyage, sécurité, énergie, télécoms), veiller aux contrôles réglementaires et conduire les projets d'aménagement ou de déménagement.
  • Gestion de la flotte automobile :
    • Gérer, fiabiliser et optimiser le suivi du parc de 120 véhicules (entrées, affectations, renouvellements, restitutions).
    • Suivre les contrats (location, assurances, entretien, sinistres), administrer les cartes carburant/péages et contrôler les coûts et consommations.
  • Achats généraux, contrats et reporting :
    • Recueillir les besoins, mener les consultations, négocier et évaluer les fournisseurs dans le respect des budgets.
    • Recenser, sécuriser et anticiper les renouvellements/résiliations des contrats du périmètre.
    • Élaborer et suivre le budget, analyser les écarts et produire des tableaux de bord réguliers pour orienter les décisions de la Direction.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, achats, logistique ou services généraux (ou acquis équivalents).
  • Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction comparable (services généraux, achats ou gestion de flotte).
  • Compétences techniques :
    • Très bonne maîtrise d'Excel indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données, tableaux de bord).
    • Maîtrise du Pack Office.
    • Maîtrise du cycle achats, suivi des contrats, analyse budgétaire et principes de gestion de flotte (LLD/LOA, entretien, carburant).
  • Gestion de projet & Locaux : Connaissance des enjeux de sécurité/conformité des locaux et capacité à organiser des travaux, aménagements et projets transversaux.
  • Compétences interpersonnelles : Rigueur, méthode, sens des priorités, autonomie et réactivité. Solides capacités d'analyse, aisance avec les chiffres, qualités de négociation, sens du service et discrétion.

Avantages

  • Rémunération : 42 kEUR à 45 kEUR brut annuel selon profil.
  • Statut : Cadre (Sans management direct).
  • Contrat : CDI à temps plein.
  • Avantages : TR, mutuelle d'entreprise.
  • Prise de poste : Dès que possible.
  • Localisation : Pantin.