Responsable scolarité IFSI (réf. 43723) (H/F)

Responsable scolarité IFSI (réf. 43723) (H/F)

Entreprise : SORBONNE UNIVERSITE

Ville : PARIS 13

Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital, 75013 PARIS

Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable

Date de prise de poste : Dès que possible

Présentation

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine de Sorbonne Université, vous serez en charge de la coordination des activités liées à la scolarité.

Missions

Vos principales missions seront :

• Coordonner les activités de la scolarité
• Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
• Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
• Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
• Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
• Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
• Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
• Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
• Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports sur Moodle et Panopto
• Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
• Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
• Superviser la correction des grilles QCM par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
• Établir des statistiques à partir des résultats d'examens
• Saisir les résultats dans Apogée
• Mettre à jour le site Internet
• Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
• Assurer la régie de recettes du service et contrôler les différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Le cas échéant, autres activités du poste :

• Conduire les entretiens professionnels

Profil recherché

Encadrement : OUI - 1C

Conditions particulières d'exercice :

• Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
• Période des congés en fonction du calendrier du service

Avantages

Rejoindre Sorbonne Université, c'est intégrer une institution prestigieuse et bénéficier d'un environnement de travail stimulant et dynamique, au service de la formation des futurs professionnels de santé.