Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Entreprise :

Ville : CEBAZAT

Présentation

Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge d'assurer le secrétariat et la gestion administrative courante des différents services. Votre rôle sera essentiel pour contribuer à la circulation de l'information et au bon fonctionnement de la structure, tout en respectant les procédures, la confidentialité et les obligations réglementaires.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil et secrétariat :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Réceptionner, traiter et orienter les demandes.
  • Gérer les courriers et documents administratifs.
  • Assurer le classement, l'archivage et la transmission des informations.
• Gestion administrative des personnes accompagnées :
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers.
  • Suivre les échéances administratives.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Gestion administrative du personnel :
  • Assurer la tenue et le suivi des dossiers du personnel.
  • Réaliser les démarches administratives, notamment les DPAE.
  • Suivre les plannings, absences, congés, arrêts et visites médicales.
• Gestion des caisses :
  • Assurer la tenue et le suivi des caisses.
  • Contrôler les encaissements, décaissements et justificatifs.
  • Effectuer les contrôles et rapprochements nécessaires.
  • Assurer la traçabilité des opérations.
• Gestion administrative du siège :
  • Suivre les commandes, fournitures et relations avec les fournisseurs.
  • Participer au suivi des factures et documents comptables.
  • Mettre à jour les outils de suivi administratif.
• Appui institutionnel et transversal :
  • Participer à l'organisation des réunions et événements.
  • Assurer une saisie comptable de premier niveau et la mise à jour des logiciels métiers.
  • Participer à la vie associative et apporter un appui administratif ponctuel aux différents services.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise du classement et de l'archivage.
  • Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux.
  • Connaissance du suivi administratif du personnel.
  • Maîtrise des opérations de caisse.
• Qualités professionnelles :
  • Rigueur et organisation.
  • Autonomie et sens des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Fiabilité et réactivité.
  • Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
  • Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoignez-nous pour contribuer à une structure dynamique et engagée.