Secrétaire administrative/Administratif polyvalent(e) (F/H)

Secrétaire administrative / Administratif polyvalent(e) (F/H)

Entreprise : IFATC

Ville : Lyon 06

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'IFATC. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre centre de consultation et de formation.

Missions

Les principales missions incluent :

• Standard téléphonique et accueil :
  • Gestion des appels et prise de rendez-vous
  • Gestion de l'agenda de 10 thérapeutes
  • Accueil des clients et des étudiants en stage d'observation
  • Gestion de la boîte mail du centre de consultation
• Gestion administrative du centre de consultation :
  • Relance des factures impayées
  • Réalisation des attestations de suivi clients et devis
  • Gestion des conventions et groupes WhatsApp
  • Évaluation des anciens clients
• Gestion administrative du centre de formation :
  • Gestion du planning de formation et de l'agenda électronique
  • Réalisation des attestations pour les étudiants
  • Impression des documents nécessaires aux sessions
  • Vérification des présences en formation
  • Organisation des réservations pour les formateurs
  • Mise en forme des PowerPoint et corrections orthographiques
  • Gestion du Drive des étudiants et classement des dossiers
• Développement et communication :
  • Mise à jour et gestion du site internet

Profil recherché

Nous sommes ouverts aux profils issus de formations démontrant :

• Autonomie
• Sens de la réactivité et prise d'initiative
• Expériences professionnelles appréciées (stages, emplois saisonniers)

Avantages

Horaire de travail : à partir de 8H30, avec possibilité de jour off le mercredi. Une formation est exigée pour ce poste. Vous devez être disponible pour commencer rapidement votre nouvelle activité professionnelle.