Retour aux offres

Secrétaire administrative (H/F) - Cabinet du DASEN - DSDEN - Annecy 74

RECTORAT

Haute-Savoie

Publiée le 22/10/2026

CDD Hybride 22 404 - 22 404 €/an

Description du poste

Secrétaire administrative (H/F) - Cabinet du DASEN - DSDEN - Annecy 74

Entreprise : RECTORAT

Ville : Haute-Savoie

Présentation

Placé(e) sous l'autorité directe du DASEN de la Haute-Savoie, vous participerez à la gestion quotidienne des dossiers, de l'agenda institutionnel et du suivi des courriers.

Missions

  • Gestion du courrier et des sollicitations : Enregistrement, qualification, ventilation et traçabilité des courriers réservés, requêtes d'usagers et messages électroniques du cabinet.
  • Appui à la gestion d'agenda et réunions : Assistance à la prise de rendez-vous du DASEN, préparation des dossiers de réunion et convocation des instances.
  • Accueil protocolaire et téléphonique : Filtrage des appels pour le Cabinet, accueil physique des personnalités et partenaires institutionnels.
  • Gestion administrative et suivi : Saisie, mise en forme et relecture de notes, arrêtés et courriers officiels ; classement et archivage sécurisé des dossiers confidentiels.
  • Logistique des déplacements et manifestations : Organisation des déplacements du DASEN et soutien logistique lors des événements officiels ou visites préfectorales/ministérielles.

Conditions particulières d'exercice

Contrat à durée déterminée (CCD) jusqu'au 31/01/27, avec prolongation possible selon les besoins du service. Quotité de travail : 100 %.

Profil recherché

  • Connaissances professionnelles :
    • Connaissance de l'organisation générale de l'Éducation Nationale.
    • Maîtrise des règles du secrétariat, des usages administratifs et des normes de présentation des courriers officiels.
    • Compréhension des circuits de décision et des procédures d'urgence du cabinet.
  • Compétences techniques et opérationnelles :
    • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (messagerie, agendas partagés).
    • Aptitude orthographique et à la mise en page soignée des documents.
    • Capacité à hiérarchiser les urgences et à organiser son travail sous la supervision de la Cheffe de Cabinet.
  • Qualités relationnelles et comportementales :
    • Excellente présentation et aisance relationnelle face à des interlocuteurs de haut niveau.
    • Sens de l'écoute, calme et maîtrise de soi face aux situations complexes ou conflictuelles au téléphone.
    • Esprit d'équipe, loyauté et réactivité.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où votre contribution sera valorisée.