Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administrative (H/F)

Entreprise : DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 57

Ville : METZ

Présentation

Le DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 57 recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Metz. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des activités administratives et la communication au sein de l'organisation.

Missions

• Accueil et communication :
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires.
  • Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages.
  • Réceptionner, traiter, rédiger et diffuser le courrier postal et les e-mails.
  • Participer à l'animation des réseaux sociaux du DAC 57.
• Gestion administrative et documentaire :
  • Rédiger courriers, comptes-rendus de réunions et notes.
  • Préparer les supports de réunion et mettre à jour les documents réglementaires.
  • Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers.
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et suivre les stocks.
• Soutien opérationnel :
  • Préparer des éléments de facturation simple et suivre les règlements.
  • Organiser la logistique des réunions et des déplacements professionnels.
  • Assister dans la recherche de prestataires et le suivi des contrats.
  • Assurer le suivi du matériel téléphonique et informatique.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et collaboratif, ainsi que d'opportunités de développement professionnel.