Secrétaire administrative polyvalente (H/F)

Secrétaire administrative polyvalente (H/F)

Entreprise : INTERMARCHE

Ville : LYON

Présentation

Au sein de nos deux magasins, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et au suivi des collaborateurs. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion efficace et fluide des opérations administratives.

Missions

• Participer à la gestion administrative de la paie en collectant les éléments variables et en vérifiant les informations nécessaires à son établissement.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et veiller au respect des différentes échéances administratives.
• Mettre à jour les dossiers des salariés et gérer les documents liés à leur parcours dans l'entreprise : contrats, avenants, attestations et autres documents RH.
• Traiter les courriers et assurer le suivi des documents administratifs du quotidien.
• Organiser et suivre les plannings, congés et absences en lien avec les équipes.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches.
• Participer à la bonne circulation des informations entre les magasins.
• Participer à la gestion du fichier produit des magasins.
• Déplacements sur 2 magasins : Lyon 3 et Lyon 7 (15 minutes de trajet entre les deux).

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Sérieuse et organisée.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonome et rigoureuse dans son travail.
• Avec un bon relationnel et un esprit d'équipe.

Une première expérience en administratif, paie, comptabilité ou RH serait un plus.

Avantages

• CDI temps plein.
• Salaire de 2500 € brut annuel sur 13 mois.
• Formation et accompagnement à la prise de poste.
• Possibilités d'évolution.
• Travail du lundi au vendredi + 10 samedi matin.