Secrétaire /Agent d'accueil H/F

Secrétaire / Agent d'accueil H/F

Entreprise : [Nom de l'entreprise]

Ville : LYON

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Agent d'accueil pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez le premier point de contact pour le public et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre association.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Traiter les messages (téléphoniques, mails, etc.).
• Orienter le public vers les interlocuteurs compétents.
• Réaliser les inscriptions aux activités (rendez-vous, procédure d'inscription, règlement, etc.).
• Assurer la saisie et les mises à jour dans le logiciel Noé.
• Mettre en forme les documents d'information et administratifs.
• Assurer la communication et diffuser l'information.
• Réaliser un ensemble de tâches administratives inhérentes :
  • Au fonctionnement des activités : fiches d'inscription, attestation CE, gestion des absences, etc.
  • À la gestion de l'Association : courriers, agenda, classement, archivage, etc.
• En lien avec la Direction, assurer des tâches de secrétariat.

Horaires

• Lundi : 8h30 à 12h30 / 13h45 à 18h15
• Mardi : 8h30 à 12h30
• Mercredi : 13h30 à 18h15
• Jeudi : 10h00 à 12h30 / 14h00 à 18h15