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Secrétaire, chargé.e d'accueil antennes MDA Arles (H/F)

MAISON DES ADOLESCENTS NORD DES BOUCHES

ARLES

Publiée le 20/10/2026

CDI Hybride 13 200 - 14 400 €/an

Description du poste

Secrétaire, chargé.e d'accueil antennes MDA Arles (H/F)

Entreprise : MAISON DES ADOLESCENTS NORD DES BOUCHES

Ville : ARLES

Présentation

La Maison des Adolescents Nord des Bouches recherche un(e) secrétaire chargé(e) d'accueil pour ses antennes à Arles. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, dédiée à l'accompagnement des jeunes et de leurs familles.

Missions

  • Assistance à l'équipe :
    • Organiser les réunions d'orientations cliniques et, si besoin, les synthèses et autres réunions.
    • Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus et courriers.
    • Tenir les plannings/agendas du médecin coordinateur.
    • Gérer les dossiers usagers (classement, saisie).
  • Accueil des jeunes et de leur famille :
    • Assurer l'accueil du public physique et téléphonique.
    • Animer l'espace d'accueil, participer à son aménagement et son entretien.
    • Suivre les dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées.
    • Gérer la réception des appels et les rendez-vous.
    • Collecter les données sur les usagers et renseigner les tableaux de bord de suivi.
    • Garantir la confidentialité des informations.
  • Valorisation de l'activité de la MDA :
    • Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats).
    • Contribuer à l'élaboration du bilan de l'activité d'accueil/soin.
    • Saisir et mettre en forme les documents.
  • Secrétariat administratif :
    • Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA.
    • Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus et courriers.
    • Classer, archiver et ranger les documents.
    • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes avec la secrétaire de direction.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission enrichissante au service des jeunes et de leurs familles, dans un environnement de travail collaboratif et bienveillant.