Secrétaire comptable

Secrétaire Comptable

Entreprise : ARSEA

Ville : Rambervillers

Présentation

ARSEA recherche un(e) Secrétaire Comptable pour participer au secrétariat courant et assurer les opérations de gestion administrative et comptable de la structure. Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de structure et/ou du chef de service, en collaboration avec une équipe pluri-professionnelle et les bénéficiaires.

Missions

Vos activités quotidiennes incluent :

• Participer au secrétariat courant :
  • Gestion du courrier
  • Accueil téléphonique
  • Réception du public, clients, fournisseurs
  • Gestion des commandes de fournitures
  • Photocopies et activités de classement et d'archivage
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Mise à jour et suivi des dossiers
  • Production, organisation et diffusion d'informations fiables
  • Collaboration avec les services de la Direction Générale
• Répondre aux obligations comptables :
  • Enregistrement, suivi et contrôle des recettes et dépenses
  • Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs)
  • Renseignement, saisie, édition, contrôle et transmission des factures clients
  • Suivi de la facturation de l'activité
  • Suivi des règlements et relances
  • Veille au respect des échéances
• Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision :
  • Renseignement des tableaux de bord nécessaires au pilotage
  • Suivi du budget prévisionnel et transmission des états au directeur
  • Préparation et constitution des dossiers selon les contraintes et priorités
  • Réalisation de documents de synthèse et conception d'outils de suivi
  • Renseignement des outils de gestion de la Direction Générale
• S'impliquer dans la dynamique de l'établissement :
  • Travail en équipe pluri-professionnelle
  • Partage des connaissances et expériences
  • Gestion et partage de l'information avec discernement
  • Participation à des réunions

Profil recherché

Nous attendons de vous :

• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de comptabilité et bureautique
• Utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication
• Connaissances approfondies de la réglementation comptable
• Capacité à réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle

Avantages

Rejoindre ARSEA, c'est intégrer une structure dynamique où vous pourrez développer vos compétences au sein d'une équipe engagée. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et stimulant.