Secrétaire comptable

Secrétaire Comptable

Entreprise : UNION NATION RURALE EDUCATION PROMOT EST

Ville : BOUXWILLER

Présentation

Notre établissement recrute un(e) secrétaire-comptable chargé(e) de la facturation et de la gestion administrative. Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement de nos services administratifs, comptables et de formation.

Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et le contact avec divers interlocuteurs, ce poste est fait pour vous !

Missions

Sous l'autorité de la direction, vous assurerez des missions variées :

• Facturation et suivi des règlements :
  • Établir les devis, échéanciers et factures destinés aux familles, clients et partenaires.
  • Assurer le suivi des encaissements, des paiements et des impayés.
  • Effectuer les relances nécessaires et gérer les éventuels litiges de facturation.
  • Assurer le suivi administratif des aides financières et des remboursements.
• Gestion comptable et administrative :
  • Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais.
  • Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
  • Participer au suivi bancaire et aux rapprochements.
  • Assurer différentes déclarations administratives et préparer les justificatifs nécessaires aux demandes de subventions.
• Accueil et vie de l'établissement :
  • Accueillir, renseigner et orienter les familles, apprenants et partenaires.
  • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Vos qualités relationnelles et votre sens de l'accueil.
• Votre capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.
• Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Une connaissance de la comptabilité et de la gestion administrative est souhaitée.

La maîtrise du logiciel Charlemagne (EcoleDirect) est impérativement exigée pour la prise de poste. Une formation au logiciel peut vous être proposée avant l'embauche (Formation Préparation Opérationnelle à l'Emploi, sous statut de demandeur d'emploi).